POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

El presente documento pretende dar cuenta de una política de protección, manejo y administración de datos personales de aquellas personas que por alguna razón tienen nexos con la Sociedad BODEGAS Y NEGOCIOS S.A.S.

Nuestra empresa se reconoce cumplidora de la ley y en desarrollo de la política de Responsabilidad de tratamiento de la información hemos diseñado estas políticas para el tratamiento y uso de datos personales.

Para todos los efectos del presente documento, se tendrá por dirección de la sociedad.

• TRATAMIENTO AL CUAL SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES Y SU FINALIDAD

Los datos personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y gestionados de acuerdo a la finalidad o finalidades que tenga cada tipo de Tratamiento, según lo indicado en la numeral 3 de esta Política.

1. Tratamientos de datos personales de niñas, niños y/o adolescentes

El tratamiento de datos personales de niños, niñas y/o adolescentes que sean de naturaleza pública cumplirá con los siguientes parámetros y requisitos:

1. Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
2. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
3. Valoración de la opinión del menor cuando este cuente con la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente podrá otorgar la autorización para el Tratamiento, previo ejercicio del derecho del menor de su derecho de ser escuchado, opinión que deberá valorar teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

1. Tratamiento de datos sensibles

Bodegas y Negocios S.A.S. observará estrictamente las limitaciones legales al Tratamiento de datos sensibles, por lo cual se asegurará que:

1. El Titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización
2. El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado.  En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
3. El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad.  En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular.
4. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
5. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica.  En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.

1. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Las finalidades del Tratamiento de Datos Personales realizada por Bodegas y Negocios S.A.S., son las siguientes:

• Prestación de los servicios ofrecidos por Bodegas y Negocios S.A.S.
• Celebración de los contratos de arrendamiento, administración y compra-venta con Bodegas y negocios S.A.S.
• Servicio al cliente y mercadeo.
• Envío de información relacionada con novedades legales y regulatorias de interés para los clientes de Bodegas y Negocios S.A.S.
• Envío de información relacionada con la relación contractual.
• Registro de información estadística de clientes de Bodegas y Negocios S.A.S.
• Registro de información de proveedores.
• Estadísticas contractuales y de servicios ofrecidos o prestados.
• Dar cumplimiento a las obligaciones que se deriven de la relación laboral, tales como, realizar todos los trámites necesarios, ante las autoridades, tales como, realizar los trámites correspondientes ante el sistema de Seguridad Social, o cualquier otra actividad derivada de la legislación aplicable.
• Asuntos que sean requeridos por el Área Administrativa y de Recursos Humanos de Bodegas y Negocios S.A.S., dentro de los cuales es posible enunciar la identificación plena del trabajador, archivo y manejo de sus datos de contacto, archivo y manejo de la información profesional y académica del trabajador, entre otros.
• De ser el caso, para la contratación de seguros de vida y de gastos médicos o para el otorgamiento de cualquier otra prestación que derive de la relación laboral con Bodegas y Negocios S.A.S.
• Para notificar a familiares en caso de emergencias durante su estancia en las instalaciones de Bodegas y negocios S.A.S.
• Comunicación en general, registro, capacitaciones, autorizaciones y para la gestión de las actividades o actuaciones en las cuales se relacionan los empleados y sus familiares con Bodegas y negocios S.A.S.
• Adelantar procesos de selección de personal y funcionarios, de conformidad con las políticas de selección de Bodegas y negocios S.A.S.
• Comunicación, registro, archivo, organización tramitación y gestión de las actuaciones, estrategias y actividades en la se vinculan los accionistas de Bodegas y Negocios S.A.S.
• Acceder, consultar, comparar y evaluar toda la información que sobre los Titulares se encuentre almacenada en las bases de datos de cualquier central de riesgo crediticio, financiero, de antecedentes judiciales o de seguridad legítimamente constituida.
• Investigar, verificar y validar la información suministrada por los Titulares, con cualquier información de la que Bodegas y negocios S.A.S. legítimamente disponga.
• En caso de que Bodegas y negocios S.A.S. no se encuentre en capacidad de realizar el tratamiento por sus propios medios, podrá transferir los datos recopilados para que sean tratados por sus propios medios, podrá transferir los datos recopilados para que sean tratados por un tercero, previa notificación a los Titulares de los datos recopilados, el cual será el encargado del tratamiento y deberá garantizar condiciones idóneas de confidencialidad y seguridad de la información transferida para el tratamiento.